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NEWSLETTER

Attention pour faciliter la gestion des documents les newsletters s’appellent CKMer_news_<année>_.pdf

exemple CKMer_news_2008_05.pdf

<année> sur 4 chiffres sur 2 chiffres de cette façon elles seront classées dans l’orde chronologique.

Elles doivent être UPLODER vers le répertoire cknews.

Préparer la newsletter avec le logiciel habituel.
L’imprimer au format pdf (comme habituellement).
Se connecter à l’interface d’administration http://www.ckmer.org/administrator/
Vérifier les dernières inscriptions en premières pages.

Menu Composants -> Acajoom -> Abonnés  VIRER toutes les adresses qui semblent louches .

Vérifier si les abonnés inscrits en automatique  sont confirmé sinon les confirmer (Vérifier si il ne sont pas abonnés à la news de test sinon cocher NON).
Pour créer la nouvelle newsletter
MENU UTILISATEUR -> Préparer Newsletter puis suivre le mode d’emploi ci-dessous ou Mode d’emploi video publication newsletter

Menu Composants -> Acajoom -> Newsletter.
Au dessus de la ligne rouge Selectionner une liste choisir CKMer_news

Icône Nouveau
Remplir Sujet avec CKMer news <année>
Positionner le curseur sur la partie rouge après Télécharger sur Inserer_la_newsletter_ici.
Cliquer sur l’icône avec la chaîne [Insert File Link].
Une fenêtre s’ouvre File Manager
Uploder dans le répertoire CKMer_news (charger depuis ton ordinateur vers le serveur) le fichier pdf.
Rechercher le fichier à mettre en lien dans le répertoire CKMer_news et cliquer sur le fichier pour créer le nouveau lien.
Sauver la newsletter (en haut à droite).
Il est possible de voir l’aperçu avec l’icône aperçu.
Avec l’aperçu il est possible de s’envoyer une newsletter de test mettre son mél en haut à gauche.
Pour l’envoyer.
Cocher le bouton radio de la newsletter concernée CKMer_news_avril_2008.
Puis sur le bouton Envoyer.
Le programme l’enverra mais il faut resté connecté pendant la durée de l’envoi.
Pendant l’envoi repérer les adresses en erreur, après l’envoi effacer toutes les adresses en erreur.
Et pis c’est tout

Pour abonner quelqu’un à la newsletter :

Se connecter comme administrateur sur CK/mer.org

Cliquer sur Composants -> Acajoom -> Abonnés -> Nouveau
Remplir NOM PRENOM puis ADRESSE MEL cocher CKmer_news puis sauvegarder (Attention ne pas les abonner à la news de test).
Verifier si le nouvel abonné est bien confirmé sinon le confirmer en cliquant sur son nom, effectuer les corrections puis MISE A JOUR.
Après l’envoi effacer toutes les adresses en erreur.
Dans la liste « test Newsletter CKmer » il ne doit y avoir qu’une seule ligne (mon adresse) les autres sont des inscriptions automatique via le site. Il suffit de mettre leur abonnement à non à la « test Newsletter CKmer » et de vérifier si il sont confirmés.

Insérer le lien dans la page de Téléchargement des anciennes newsletters :

S’identifier sur le site CK/mer.org

Menu CKMER_NEWS > Anciennes Newsletter
Cliquer sur
Positionner le curseur dans le tableau
Cliquer sur l’icône avec la chaîne .

Rechercher le fichier à mettre en lien dans le répertoire CKMer_news et cliquer sur le fichier pour créer le nouveau lien.

Procédure de désabonnement de la newsletter :

Exemple Voici un abonné à la lettre de test.

Il est abonné à la Newsletter testNewsletter CKmer

Voici le message reçu par l’abonné

NEWSLETTER de TEST CKmer
By STAN
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Abonnements

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Un clic sur le lien [Se désabonner], provoque l’ouverture du navigateur à la page ci-dessous.

Il faut cliquer sur [Oui] pour confirmer son désabonnement. Retour après le clic ci-dessous.

Que se passe-t-il dans la base de donnée. Voir ci-dessous.

On constate que le désabonnement ne supprime pas l’adresse dans la base de donnée mais simplement passe la souscription à la newsletter de OUI à NON.

Les personnes qui ne souhaitent plus recevoir de newsletter restent dans la base de donnée.

L’administrateur de la liste ne reçoit aucun message par contre le désabonnement est signalé au demandeur par le message suivant.

Ceci un email de confirmation de désabonnement à notre liste. Nous sommes désolés que vous ayez décidé de
vous désabonner .Si vous décidez de vous ré-inscrire vous pouvez le faire sur notre site. Pour toutes questions veuillez contacter le webmaster.

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